Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest SELLWISE Szymon Negacz Spółka Komandytowa z siedzibą pod adresem: ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, NIP 6312699869, REGON 389975697, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000922240, reprezentowana przez Szymona Negacza – komplementariusza.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – adw. Katarzynę Ramotowską. Z Inspektorem można skontaktować się pod adresem: iod@wisegroup.pl,
- Państwa dane będą przetwarzane w celu:
- niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- niezbędnym do zawarcia umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub automatycznych systemów wywołujących do przesyłania informacji handlowej następuje po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej,
- nawiązania i prowadzenia współpracy z Państwem, w tym świadczenia usług przez Państwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a gdy działają Państwo w imieniu kontrahenta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu relacji biznesowych),
- analizy aktywności i dopasowywania komunikacji marketingowej (profilowania), jeżeli takie działania są prowadzone – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgody, gdy jest ona wymagana; profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających.
- Państwa dane możemy przekazywać:
- Osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
- Podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów CRM oraz narzędzi analitycznych lub marketingowych,
- Innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne, w szczególności operatorom pocztowym i kurierskim, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, ubezpieczeniowe lub windykacyjne oraz organom publicznym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa.
- Państwa dane będziemy przetwarzać w czasie:
- w odniesieniu do zapytań i rozmów handlowych, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez 12 miesięcy od zakończenia rozmów handlowych lub ostatniej istotnej komunikacji,
- w odniesieniu do umów – przez czas ich wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- w odniesieniu do marketingu bezpośredniego – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – do czasu jej cofnięcia; po tym czasie możemy przechowywać minimalny zakres danych niezbędny do wykazania zgody lub respektowania sprzeciwu.
- Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych
- otrzymania ich kopii,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- sprostowania swoich danych,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy; ich niepodanie może uniemożliwić realizację tych celów.
Jeżeli korzystamy z dostawcy przetwarzającego dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.